Küçükgeriş Köyü Derneği Tüzüğü

(NOT: BU TÜZÜK ŞABLON OLARAK EKLENMİŞTİR. DERNEĞİMİZİN GERÇEK TÜZÜĞÜ DAHA SONRA EKLENECEKTİR.)

MADDE 1: DERNEĞİN ADI
Giresun İli Keşap İlçesi Küçükgeriş Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği'dir.

MADDE 2 : DERNEĞİN MERKEZİ
Dernek merkezi Kocaeli Gebze Beylikbağı Mahallesi'ndedir.

MADDE 3 : DERNEĞİN AMACI VE FAALİYETLERİ
a) Gebze ve diğer şehirlerde yaşayan köylülerimizin birbirlerini tanımak ve dayanışmalarını sağlamak,
b) Küçükgeriş Köyü ve çevresinde çok eskilere dayanan tarihi kültürel zenginliklerinin tanıtılmasına, yaşatılmasına yönelik mevcut güzelliklerini korumak ve daha da güzelleştirmek için çalışmak,
c) Milli gelenekleri sürdürmek, hemşehriler arasında kardeşlik duygusunu kuvvetlendirici dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak amacıyla her türlü faaliyette bulunmak,
d) Okuma istidadı gösteren ve fakir sayılan talebelere dernek bütçesinden burs veya kredi sağlamak. Fakir olduğu Yönetim Kurulumuzca tespit edilen hemşehrilerimize ve diğer vatandaşlarımıza yardımda bulunmak,
e) Kültürel değerleri tanıtmak amacıyla çay, yemek, şölen, piknik gibi toplantıları düzenlemek, organize etmek, kütüphane teşkil etmek için kitap kampanyaları düzenlemek,
f) Yöremizin tarihi, kültürel ve turistik değerlerini belirlemek, tanıtmak ve işletmesine yardımcı olmak üzere dergi, broşür, seminer, kurs gibi her türlü faaliyette bulunmak,
g) Amacı doğrultusunda 2908 Sayılı kanunun 44. Maddesi uyarınca gazete, mecmua, broşür bastırıp dağıtmak,
h) Giresun İli Keşap İlçesi Küçükgeriş Köyü'nü güzelleştirmek için yol, su, elektrik, altyapı ve diğer imar ve ıslah işlerinin organizesi, desteklenmesi, gerektiğinde finanse edilmesini sağlamak.
ı) Köyümüzün tanıtımı için Video, VCD hazırlayıp ücretsiz olarak dağıtmak,
k) Giresun İli, ilçeleri ve köylerinde kurulu bulunan Giresun İli, ilçeleri ve köylerine hizmet eden dernek ve kuruluşlarla işbirliğine gidilmesi, bu konudaki çalışmalara ve Giresunumuzun tanıtımı için yapılacak tüm festival ve diğer çalışmalara imkanlar ölçüsünde destekte bulunmak,
l) Küçükgeriş, Keşap ve Giresun’a hizmet için diğer dernek ve vakıflarla işbirliği yapmak. Küçükgeriş, Keşap ve Giresun’a hizmet amacı ile kurulacak federasyonlara kurucu üye olarak katılmak ya da kurulmuş federasyonlara üye olmak,
m) Çevre bilincini geliştirmek için çaba sarf eder, doğanın ve yaban hayatın korunması için gereken çalışmaları yapar, bölgemizin kış ve yaz sporlarının gelişimine katkıda bulunur.

MADDE 4 : DERNEĞİN KURUCULARI :

ADI SOYADI BABA ADI UYRUĞU DOĞ.TAR. MESLEĞİ ADRESİ

1
2
3
4
5
6
7

MADDE 5 : DERNEĞE ÜYE OLMA HAKKI
Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş Türk vatandaşı olup herkes 5253 sayılı dernekler kanunu ve Türk Medeni Kanununda belirtilen sürekli ve süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile derneğe üye olabilir.
Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan yazılı müracaatları en fazla 30 gün içinde üyeliğe kabul veya reddi şeklinde karara bağlayıp, reddi halinde müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır. Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz.

MADDE 6 : DERNEKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her türlü istifa hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi sonuçlanmış olur.
Dernek üyesi iken, medeni haklarını kullanma yetkisini ve dernekte üye kalma haklarını kaybedenler ve dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılma kararı verilen üyelikleri sona erer. Yukarıda belirtilen durumlardan birinin tespiti halinde, üyelik kararı dernek yönetim kurulu tarafından silinir. Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların Genel kurula ibraz hakları vardır.

MADDE 7 : ÜYELERİN HAKLARI
Hiç kimse bir üyeyi dernekten ayırmaya ve kalmaya zorlayamaz. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. aralarında dil, din, mezhep ve cinsiyet farkı gözetilmez. Genel Kurula katılan her üyenin bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu bizzat kendisi kullanır. Her üye genel kurul da kendisinden başkasını temsil edemez.

MADDE 8 : DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin organları: Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu dur.

MADDE 9 : GENEL KURUL
Derneğe kayıtlı üyelerden 12. Maddede belirtilen esaslar dahilinde teşkil olunacak üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayının sağlanmaması halinde, çoğunluk ikinci toplantıya katılan üye tam sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Genel Kurul Toplantıları;
Genel Kurul toplantısına Yönetim Kurulunca karar verilir. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Genel Kurul üç yılda bir NİSAN ayı içinde, Yönetim Kurulunca uygun bir tarihte olağan olarak toplanır. Genel Kurulca ayrıca yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin 1/5 nin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin 1/5 nin istemine rağmen yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmasa denetleme kurulu veya toplantı isteminde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında 3 kişilik bir heyete genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir

MADDE 10 : GENEL KURUL TOPLANTILARINA ÇAĞRI USÜLÜ
Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden toplantıya çağrılır. Bu amaçla toplantının günü, saati yeri ve gündemi üyelere bildirilir.

MADDE 11 : TOPLANTI YERİ VE GENEL KURUL DELEGELERİ
a) Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde ve yönetim kurulunun uygun göreceği başka bir yerde de yapılır.
b) Genel kurul üyelerden oluşur.

MADDE 12 : GENEL KURUL TOPLANTILARININ YAPILIŞ USULÜ
Genel Kurul toplantısının açılışından sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve 2 katip üye seçilir.
Toplantı sonunda bütün tutanaklar ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

MADDE 13 : GENEL KURULDA KARAR ALMA VE ESASLARI
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyeleri en az 1/10' unun tarafından görüşülmesi istenilen konuları gündeme alınması zorunludur. Genel kurul kararları oy çokluğu ile alınır. gizli oy, açık tasnif yapılır. Üyeler eşit haklara sahip olup her üyenin bir oy hakkı vardır. Tüzük değişikliği için 2/3 oy çokluğu gerekir. Genel kurul karaları dernek merkezinde herkesin görebileceği mahaldeki ilan tahtasına yazılmak ve asılmak suretiyle duyurulur.

MADDE 14 : GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
a) Dernek organlarının seçimi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve denetleme kurullarının raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi
d) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması husussunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
f) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması yurt içindeki dernek veya teşekküllere katılması veya ayrılması konusunun görüşülüp karara bağlanması,
g) Derneğin fesi edilmesi,
h) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen veya yapılabilecek diğer görevlerin yerine getirilmesi,

MADDE 15 : YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ
Üç yıl sure için seçilen genel yönetim kurulu 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşacak şekilde genel kurulca gizli oyla seçilir
a) Yönetim kurulu ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter ve bir sayman seçerek görev bölümü yapar.
b) Yönetim kurulunda toplantı ve karar organı 3/5' dir. Oylamada eşitlik olursa toplantı başkanının tarafının kararı esastır.
c) Yönetim kurulu en az üç ayda bir defa toplanır. Mazeretsiz olarak altı ay üs üste toplantılara katılamayan üye genel yönetim kurulu üyeliğinden düşer. Yerine yedeklerden ilk sırada olan üye yazılı davet edilir.
d) Yönetim kurulu üyeliği fahridir.

MADDE 16 : YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim kurulu 5 asıl 5 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu taktirde yedek üyelerin göreve çağırılması zorunludur.
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak,
Genel kurul yetkisi ile taşınmaz mal satın almak,derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak bina veya tesis inşa etmek, devlet tahvili, hazine bonosu veya her nevi tahvil veya hisse senedi satın almak,
Kira sözleşmesi yapmak,dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenleyerek,denetim kuruluna sunmak,
Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek,
Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

MADDE 17 : YÖNETİM KURULU BAŞKANININ GÖREVLERİ
a) Genel kurulca organlara seçilenlerin kimliklerini 5253 sayılı dernekler kanununa uygun olarak 30 gün içerisinde bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir.
b) Yönetim kurulunun tasvibi ile dernek adına sözleşmeler tanzim ve imza etmeye gerektiği kadar (Belgelemek kaydıyla) para harcamaya yetkilidir.
c) Derneği resmi ve özel müessese, mahkeme, icra daireleri ile resmi ve özel kişiler önünde temsil eder.
d) Genel kurul toplantıları düzenleyip toplantı gündemini hazırlar, karar defterini ve başkanlık mührünü muhafaza eder.

MADDE 18 : YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISININ GÖREVLERİ
a) Başkanın bulunmadığı hallerde genel başkanın görevlerini yapar.
b) Çeşitli komisyonlarda genel yönetim kurulu adına başkanlık yapar.
c) Hizmetlerin verimliliği için sekreterlik arasında koordineyi sağlar.

MADDE 19 : SEKRETERİN GÖREVLERİ
a) Diğer resmi, özel kuruluş ve kişilerle ilgili yazıları kuruluşlar arası toplantılara sunulacak tebliğleri, basın yayın yoluyla kamu oyuna intikal ettirilecek bildirileri dernek teşkilatına ve üyelere intikal ettirilecek bildirileri ve genelgeleri hazırlar, başkanla müşterek imza eder.
b) Üye kayıt işlemlerini, evrak kayıt işlemlerini dosya tanzim, organize ve takip işlemlerini yapar.
c) Devre sonu faaliyet raporunu hazırlar.

MADDE 20 : SAYMANIN GÖREVLERİ
a) Mali işlerle ilgili olarak resmi ve özel kuruluş ve özel kişilerle ilgili yazıları hesap raporlarını mali genelgeleri hazırlamak imza etmek,
b) Gelir gider muhasebe defteri işlemlerini bilanço ve bütçe defteri işlemlerini , demirbaş defter işlemlerini, aidat takip listeleri işlemlerini takip eder,
c) Dernek tahsilat alındı belgelerinin temin edilmesi gerekli işlemlerinden sorumludur,
d) Yönetim kurulunun tasvibi ile bankadan para çekmeye ve gerektiği kadar harcamaya genel başkan müşterek imzası ile yetkilidir,
e) Her türlü fatura ve benzeri belgeleri ile tahsil edilen paralardan mesuldür,
f) Dört ayda bir hesap bilançosu hazırlar ve yönetim kuruluna sunar. Gelecek dönem bütçe planını hazırlar.

MADDE 21 : YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI
Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirilir.

MADDE 22 : DENETLEME KURULU VE GÖREVLERİ
Denetleme kurulu genel kurulca gizli oyla ve üç yıl süre ile seçilen 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur. En geç altı ayda bir toplanarak raporlarını Yönetim Kurulu'na ve toplandığından genel kurula sunar. Denetleme kurulu derneğin muhasebe kayıtlarını, belgelerini ve diğer tüm faaliyetlerini denetler. Bu konularda raporlar hazırlar, aksaklıklarının giderilmesini yönetim kurulundan talep eder. Giderilmemesi halinde yönetim kuruluna başvurarak olağanüstü toplantıya çağrılmasını talep edebilir.

MADDE 23 : DERNEK KURULDUKTAN SONRA İLK GENEL TOPLANTISI
Dernek tüzüğünün gazetede yayınladığı günü izleyen 6 ay içinde ilk genel kurul toplantısını yapar ve organlarını oluşturur. Derneğin ilk kuruluştaki geçici yönetim kurulu ilk genel toplantısına kadar derneğin yürütülmesinden sorumlu olup, vereceği kararlar genel kurul kararları niteliğini taşır.

MADDE 24 : TÜZÜĞÜN DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzüğün değiştirilmesine genel kurulca karar verilebilir. Bunun için genel kurula katılma hakkı olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı yeter sayısı tüzüğün 9. maddesinde belirtilen sayıya ulaştığında tüzük veya maddeler değiştirilebilir. (katılan üyelerin 2/3 oyu ile değiştirilebilir.)

MADDE 25 : DEFTER VE KAYITLAR
Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar:
Dernek 09.06.1984 tarih ve 18426 sayılı resmi gazetede yayımlanan dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri hakkında yönetmelik ve 05 Nisan 2003 tarih ve 25070 sayılı resmi gazetede yayımlanan derneklerin tutacakları defter,muhasebe,hesap kayıtları ile ilgili usul ve esaslara dair yönetmelikte belirtilen defterleri tutar.
Bu maddede sayılan defterin noterden veya dernekler il müdürlüğünden tasdikli olması zorunludur.

MADDE 26 : DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:
a) Aylık aidatı (10.- YTL, Yıllık 120.- YTL) dir. Giriş aidatı ve yıllık aidat genel kurulca belirlenir.
b) Dernekçe yapılacak yayınlar tertiplenen eğlence konferans gibi faaliyetlerinden sağlanan gelirler.
c) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
d) Bağışlar ve yardımlar.
e) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
f) Yönetim kurulu mazeretleri dolayısıyla borçlarını zamanında ödemeye üyelerin borçlarını muayyen müddetle tecil edebilir.

MADDE 27 : GELİR VE GİDERLERDE USUL
Dernek gelirleri alındı belgesiyle toplanır. Bu defterler ve belgeler 5 (Beş) yıl süre ile saklanması mecburidir. Alındı belgesi resmi mercilerden ve usulüne uygun olarak mahallin en büyük mülki amirine onaylattıktan sonra kullanılır. Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir. Bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Derneğin bankadaki hesabından para çekmeye yetkili en az iki imzanın birlikte olması şarttır. Dernek kasasında bulundurulacak para miktarı memur maaş katsayısının bin rakamı ile çarpılması sonucu bulunacak miktar kadar olmalıdır.

MADDE 28 :DERNEĞİN BORÇLANMA ÜSULLERİ
Dernek genel kurullarında Dernek lehine alınacak taşınır ve taşınmaz malları almak için genel kuruldan yetki almak suretiyle borçlanarak taşınır ve taşınmaz mallar alır.

MADDE 29 : DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASVİYE ŞEKLİ
DERNEĞİNFESHİ
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine kara verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler 10. maddesine göre ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Derneğin fesih yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

MADDE 30 : TASFİYE
Derneğin her türlü fesih veya kendiliğinden dağılmış sayılması hallerinde mal, para ve hakların tasfiyesinin esasları genel kurulca belirlenir.

MADDE 31 : DERNEĞİ İLZAM EDEN HUSUSLAR
Derneği taahhüt altına koyacak her türlü işlemlere ilişkin bütün belgelerin birisi başkan veya vekili olmak üzere iki ilzam taşıması gerekir.

MADDE 32 : TÜZÜKTE YER ALMAYAN KONULAR
Tüzükte yer almayan konularda dernekler kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre hareket edilir.